Как сосредоточиться и доделать дела до конца?

Как сосредоточиться и доделать дела до конца?

Почему мы не можем сконцентрироваться?

Есть два вида факторов, которые мешают нам работать. Условно, внешние и внутренние. Внешние — это когда шумно, когда к вам лезут с вопросами, когда ежеминутно приходят уведомления или почта.

Внутренние: вы просто не можете перестать думать о сногсшибательных планах на вечер или о том, как припарковали машину. Вы не можете составить план работы. И, наконец, вам просто неинтересно.

Итак, начнем решать все по порядку:

1. Займитесь делами сразу

Интересная заметка? Определенно можно Поделиться
ведь оно того стоит!

Прийти в офис, сделать чай, съесть бутерброд, а потом еще один, конечно, круто. Если тебе при этом не говорят, что ты бездельник, то чувствуешь себя просто незаменимым. Но чтобы рабочий день был действительно эффективным, вам нужно с самого утра задать ему деловой темп. Приступить к выполнению задач, как только вы оказались на рабочем месте.

2. Отключите уведомления

Да, пусть почта, Фейсбук и рассылка любимого приложения не беспокоят вас оповещениями о последних новостях и планах друзей на вечер. Попробуйте продержаться без хотя бы первую пару часов, пока входите в рабочий ритм.

3. Разберитесь на столе

Да, все мы по-разному понимаем слово «чисто». Для кого-то чистый стол — это ровная поверхность с ноутбуком посередине. Кого-то не смущает гора припылившихся бумаг и стикеры с напоминаниями недельной давности. В любом случае, избавьтесь ото всего, что отвлекает. И да, никаких печенек по рукой!

4. Если шумно

Если отвлекают разговоры или звуки офиса, ткните наушники в уши. Можно без музыки — станет тише. Коллегам просто скажите, чтобы не беспокоили вас какое-то время, скажем пару часов (тут, заодно, самое время подумать, за сколько именно вы хотите расправиться со всеми важными делами.)

5. Нужен план

Если вы можете легко составить план работы — значит вы хорошо понимаете, что вообще предстоит сделать, и к какому результату это приведет. Представьте себе или запишите, что вы должны сделать сначала, что после этого, а что в третью очередь. Поставьте себе дедлайны по каждому пункту плана.

6. Сделайте это, наконец!

Сядьте и начните заниматься делом. Не отвлекайтесь час. (Да, будет нелегко. Но способность концентрироваться можно развивать. Несколько упражнений, которые вам помогут — в конце материала.) Исследователи пришли к выводу, что продуктивность труда имеет циклический характер. Для того чтобы влиться в рабочий процесс нужно 10-15 минут. Последующие полчаса — самый эффективный период. Следом наступает стадия постепенного истощения.

7. Зачем вам это надо?

Чтобы хорошо и сосредоточенно работать, надо знать, зачем вы это делаете. Вне зависимости от того, хотите ли вы достичь профессиональной славы, доказать себе что-то или вам просто нужны деньги. В любом случае, вы испытаете удовольствие от хорошо выполненной работы, какой бы она ни была.

8. Главное — интерес

Если вам трудно сосредоточиться на какой-то задаче, вы должны повысить свой интерес к ней. Возьмите себе за правило уделять все внимание тому, что происходит в данный момент, тому, что вы делаете. Интерес — наша главная мотивация в жизни.

9. А теперь отдохните

Теперь возьмите печеньку и 10 минут отдыха. Лезьте в соцсети, выйдите на балкон подышать воздухом, разомнитесь, поговорите с коллегами, прочтите статью, которую откладывали, позвоните маме. В любом случае, не забудьте снова вернуться к работе. Ведь вы сделали всего часть того, что собирались. Вообще, хороший отдых — лучший способ сосредоточиться на работе и эффективно выполнять все задания. И чем лучше отдохнешь на выходных, тем продуктивнее будешь работать всю неделю. Если работа сидячая, постарайтесь провести выходные активно: любой спорт или прогулки на природе.

Упражнения на концентрацию внимания:

Упражнение №1

Задача — на чистом листе бумаги с помощью карандаша, очень медленно и плавно, ведете линию и сосредотачиваете все мысли и внимание только на ней. Как только поймали себя на отвлечении — делаете маленький пик наверх, как на кардиограмме, и продолжаете. По итогам нетрудно подсчитать, сколько раз вы отвлеклись. Хороший уровень концентрации, если за три минуты нет ни одного пика.

Упражнение №2

Постарайтесь быстро назвать цвет, которым написаны слова. Не читайте слова, только называйте цвет.

Упражнение №3
Возьмите какой-нибудь текст, и начните читать его с обычной для себя скоростью. Одновременно с чтением считайте количество слов в тексте. Для подсчета используйте только ваш взгляд, не помогайте себе пальцами. Выполняйте это упражнение минуты 2-3. Проверьте себя и сравните полученные результаты. Стремитесь к тому, чтоб первый результат не отличался от второго.

Понравилась статья? Поделитесь c друзьями - нажмите:

Подписыватесь на нашу страницу в Facebook чтобы быть в курсе новинок!
Жмите Нравится